Guía de producto
Export de reloj checador: del archivo al registro diario
Sigue el recorrido del export de reloj checador: entrega, cadena de custodia, clasificación diaria, decisiones registradas y sello por colaborador.
Un export de reloj checador es el archivo CSV o Excel que concentra los marcajes capturados por tu dispositivo. Ya Chequé recibe ese archivo y conserva el recorrido hasta convertirlo en un registro de jornada que tu empresa puede revisar y sellar.
El resultado no aparece por adivinación. Primero se conserva la entrega, luego se clasifica cada día con tu declaración de jornada y, cuando algo no cuadra, la decisión vuelve al administrador.
Resumen del recorrido
- Entregas el archivo que produjo tu reloj.
- Tres huellas protegen la cadena de custodia.
- Cada día se clasifica bajo la jornada declarada y la ley vigente.
- Los casos dudosos esperan una decisión registrada.
- El día ratificado se sella y pasa al historial del colaborador.
La entrega conserva el archivo que recibiste
«¿Cómo demuestro que este archivo no lo tocó nadie?» La propiedad que responde es la cadena de custodia. La prueba está en Registros: la huella calculada en tu navegador, la calculada al recibir y la que quedó custodiada tienen que coincidir.
La entrega también conserva los bytes, quién la hizo, cuándo ocurrió y la clave del archivo. Ninguno de esos datos reemplaza tu revisión; juntos describen qué recibió la cuenta.
La jornada declarada da contexto a cada marca
«El reloj marca, pero nadie sabe qué significa cada marca». Ya Chequé usa los días, festivos, turnos, tolerancias y asignaciones que declaraste por sucursal y reloj. El Tablero muestra el resultado día por día.
Un día puede aparecer completo, con pendientes, con huecos, sin datos del reloj o como no laborable. Si faltan marcajes, Ya Chequé lo dice; no inventa un cero para cerrar el periodo.
Lo dudoso vuelve a la persona responsable
«Siempre hay días raros que alguien arregla a mano». En Ya Chequé, lo que no cuadra va a Lo dudoso. El administrador ve el detalle del colaborador, incluido el día anterior y el siguiente, y ratifica una decisión.
La prueba no es solo el resultado. También quedan el motivo, quién decidió y cuándo. El sistema propone; tú ratificas.
El sello cierra el día, no la conversación
«¿Y si después cambia?» Cada día sellado lleva su huella y se vuelve a verificar en cada emisión. Si algo cambiara, dejaría de verificar.
El historial diario y semanal forma la carpeta por colaborador. Así puedes recorrer desde la entrega original hasta lo que tu empresa decidió y selló.
Preguntas frecuentes
¿Ya Chequé modifica el archivo del reloj?
No. La entrega conserva su cadena de custodia y las tres huellas tienen que coincidir.
¿Qué ocurre cuando falta una entrada o salida?
El día muestra un hueco y espera resolución. Si quedan marcajes faltantes, el periodo no se puede sellar.
¿Quién ratifica un caso dudoso?
El administrador. El operador puede entregar archivos y ver la información, pero no decide ni sella.
Tu siguiente export ya tiene un recorrido
Entrega el archivo en Registros, revisa el Tablero y atiende Lo dudoso. Cuando el día refleja lo que ratificaste, puedes sellarlo y conservarlo en la carpeta del colaborador.
Lleva tu próximo export a Ya Chequé
Revisa lo dudoso y sella lo que tu empresa ratifique.
Crea tu cuenta