Trazabilidad legal de tu reloj checador

«¿Y si nos cae una inspección?»

Tu reloj checador ya puede ser un registro de jornada

Ya Chequé convierte el export de tu reloj en días clasificados bajo tu jornada declarada y la ley vigente.

Ves qué está completo, qué falta, qué requiere tu decisión y qué ya quedó sellado.

El sistema propone.
Tú ratificas.

  • Archivo recibido
  • Días clasificados
  • Decisiones registradas
  • Días sellados

Cómo funciona

Del export del checador a un historial sellado

Cuatro pasos conservan la ruta entre lo que marcó el reloj y lo que ratificó tu empresa.

  1. 01

    «Tengo el archivo, ¿ahora qué?»

    Entregas el export de tu reloj

    Arrastras el CSV o Excel en Registros.

    Lo compruebas aquí: La entrega conserva tres huellas que tienen que coincidir: navegador, recepción y custodia.

  2. 02

    «El reloj marca, pero nadie sabe qué significa cada marca»

    Cada día se clasifica

    Tu jornada declarada ordena días, festivos, turnos y tolerancias.

    Lo compruebas aquí: El Tablero muestra cada día completo, con pendientes, con huecos, sin datos o no laborable.

  3. 03

    «Siempre hay días raros que alguien arregla a mano»

    Lo dudoso va a tu decisión

    Nada se adivina: el administrador decide y deja un motivo.

    Lo compruebas aquí: Lo dudoso conserva el detalle, quién decidió y cuándo.

  4. 04

    «¿Cómo evito que un día cambie después?»

    Sellas el día

    Cada día sellado lleva una huella y se vuelve a verificar al emitirlo.

    Lo compruebas aquí: La carpeta por colaborador conserva el historial día por día y semana por semana.

Lo que ves dentro

Cada pregunta tiene una pantalla

Sin imágenes inventadas: estos espacios están listos para recibir capturas reales del producto.

«¿Qué tengo que atender hoy?»

Tablero

Una línea de tiempo y calendario de 7, 14 o 30 días.

La prueba: Qué sigue señala lo que el sistema te pide.

«¿Qué días esperan una decisión?»

Lo dudoso

La lista reúne lo que no cuadra por colaborador.

La prueba: Muestra el día anterior, el siguiente y el detalle para decidir.

«¿Dónde está el historial de cada persona?»

Colaboradores

Cada colaborador tiene recorrido diario y semanal.

La prueba: La carpeta reúne los días que marcó en el reloj o constan en tu declaración.

«¿Cómo sé que el archivo no se tocó?»

Registros

Cada entrega conserva su cadena de custodia.

La prueba: Ves sus tres huellas y el reloj del que salió.

«¿Qué pasa si cambiamos el horario?»

Configuración

Sucursales, relojes y jornadas conservan versiones.

La prueba: Cada semana usa la versión que estaba vigente.

Garantías de evidencia

La prueba vive junto a la propiedad

«¿Cómo demuestro que el archivo es el mismo?»

Cadena de custodia por entrega

Tres huellas sha256 tienen que coincidir.

La prueba: Registros conserva bytes, persona, momento y clave del archivo.

«¿Puede cambiar un día ya cerrado?»

Sello por día

Un día sellado lleva su propia huella.

La prueba: Se vuelve a verificar en cada emisión; si cambiara, dejaría de verificar.

«Cambiamos el horario y ya no cuadra nada»

La configuración también es evidencia

Una modificación crea una versión nueva y conserva la anterior.

La prueba: La semana queda ligada a la versión vigente en ese momento.

«¿Y el sello vale ante un tercero?»

Constancia NOM-151 opcional

Cada día sellado puede sumar una constancia oficial de conservación con fecha cierta.

La prueba: La emite Cincel, un prestador acreditado, y se contrata como add-on con la suscripción.

Para quién

Dos credenciales, poderes distintos

«Yo necesito conservar el control»

Administrador

Configura, decide, sella e invita.

La prueba: Sus decisiones registran motivo, identidad y momento.

«Mi asistente sube archivos, pero no quiero que decida»

Operador

Entrega archivos, pide la lectura, acusa recibo y ve todo.

La prueba: No puede decidir ni sellar.

Preguntas frecuentes

Lo esencial, sin letra pequeña

¿Qué es Ya Chequé?

Es un SaaS para PyMEs en México que convierte el archivo exportado por un reloj checador en el registro de jornada de la empresa.

¿Con qué relojes funciona?

Con cualquier reloj checador de huella, tarjeta o app que exporte un archivo CSV o Excel. Ya Chequé recibe ese archivo.

¿Ya Chequé decide qué pasó en un día dudoso?

No. El sistema propone y tú ratificas. Lo que no cuadra espera la decisión del administrador, con motivo, quién y cuándo.

¿Qué sucede si faltan marcajes?

Ya Chequé señala el hueco. Si hay días o marcajes faltantes sin resolver, el periodo no se puede sellar; nunca se inventa un cero.

¿Qué conserva cada entrega?

Una cadena de custodia con tres huellas sha256 que deben coincidir, además de bytes, persona, momento y clave del archivo.

¿Un operador puede decidir o sellar?

No. El operador entrega archivos, pide la lectura, acusa recibo y ve la información; solo el administrador decide y sella.

¿Qué es la constancia NOM-151 opcional?

Es una constancia oficial de conservación con fecha cierta emitida por Cincel, prestador acreditado. Se contrata como add-on con la suscripción.

¿Ya Chequé sustituye la asesoría legal?

No. Ya Chequé clasifica bajo la ley vigente a partir de tu jornada declarada, pero no es asesoría legal.

«Quiero saber qué pasó en cada día»

Convierte tu próximo export en un registro de jornada

Entrega el archivo, revisa lo dudoso y sella lo que ratificaste.

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